This site uses cookies to provide a better experience. Continuing navigation accept the use of cookies by us OK

Requirements for a Schengen Business Visa

 

Requirements for a Schengen Business Visa

Schengen States: Austria, Belgium, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden and Switzerland.

  1. Duly completed application form or available for collection from the Embassy - (free of charge).
  2. Two recent passport size colour photograph (white   background).
  3. Original passport (with a validity of at least three months after the expiry date of the requested Visa and a minimum of 2 blank pages), together with copies of relevant pages including any previous Schengen, UK, Canadian or USA visas. Non-Sudanese citizens must hold a valid residence permit and exit/re-entry visa.
  4. Proof of valid means of travel (flight reservation for the whole period of stay in the Schengen area).
  5. Proof of available accommodation (i.e. confirmed hotel reservations) if not included in invitation letter from the Italian company.
  6. Letter of invitation from the Italian company (facsimile available at the Embassy); or an invitation from a firm or an authority to attend meetings, conferences or events connected with trade, industry or business. Invitations MUST be sent by the Italian Company directly to the Embassy before the date of the appointment.
  7. Other documents which prove the existence of trade relations or business purposes (i.e. recent invoices following purchases of goods, bill of lading etc.).
  8. If attending fairs and congresses: invitation/entry tickets.
  9. Documents proving the applicant's employment and position within the company (i.e. employer’s letter specifying the reason of the journey, applicant’s salary, position in the company, beginning and duration of the employment contract).
  10. Documents proving the business activities of the Company (i.e.; Company’s Registration Certificate, business licence, Chamber of Commerce Certificate and/or company’s profile, etc.).
  11. Bank statement of the Company’s and the applicant’s account for the last twelve months.
  12. Travel medical insurance (original and one copy) for all Schengen Countries with a minimum coverage of €30,000 for emergency hospitalization and repatriation expenses.

 

 

 

IMPORTANT NOTES

The Italian Embassy will issue visas to travellers whose main destination is Italy;

The Visa office reserves the right to request additional documentation and/or a further interview with the applicant;

Applicants should submit all their documentation in English;

Presentation of all the requested documents does not necessarily guarantee issuance of a Visa;

Submission of counterfeit or falsified documents will result in refusal of entry into the Schengen Area; such papers will not be returned and may be sent to the relevant local Judicial Authorities;

Schengen Border Authorities are entitled to demand proof of requisites from all travellers  and may refuse entry to Visa holders.

The current non-refundable Visa fee of  SDG 4000,00 must be paid in full at the time of application.

 

 

متطلبات للحصول على تأشيرة شنغن للأعمال التجارية

 

دول الشنغن: النمسا، بلجيكا، كرواتيا، جمهورية التشيك، الدنمارك، استونيا، فنلندا، فرنسا، ألمانيا، اليونان، هنغاريا، ايسلندا، ايطاليا، لاتفيا، ليتوانيا، لوكسمبورغ، مالطا، هولندا، النرويج، بولندا، البرتغال، سلوفاكيا، سلوفينيا، اسبانيا، السويد وسويسرا، ليختنشتاين.

1. إستمارة طلب معابأة بالكامل – يمكن سحبها من السفارة (مجانا).
2. إثنين صورة فتوغرافيا، بحجم الموجودة في جواز السفر، ملونة حديثة (بخلفية بيضاء).
3. جواز السفر الأصلي (مع صلاحية لا تقل عن ثلاثة أشهر من تاريخ انتهاء صلاحية التأشيرة المطلوبة مع حد أدنى من 2 صفحات بيضاء)، جنبا إلى جنب مع نسخ من أي تأشيرات شنغن سابقة، او المملكة المتحدة، او كندا أو الولايات المتحدة الأمريكية. علي المواطنين الغير سودانيين ان يكون لديهم تصاريح إقامة سارية المفعول وتأشيرات خروج وعاودة
4. إثبات و سيلة سفر صالحة (حجز تذاكر طيران للفترة الكاملة للبقاء في منطقة الشنغن).
5. إثبات الإقامة المتاحة (تأكيد حجوزات  فندقية) اذا لم تدرج في خطاب الدعوة من الشركة الإيطالية.
6. خطاب دعوة من الشركة الايطالية (نموزج متاح في السفارة)؛ أو دعوة من شركة أو هيئة لحضور اجتماعات و مؤتمرات او فعاليات متصلة بالتجارة  أو الصناعة أو الأعمال التجارية. الدعوات يجب أن ترسل من قبل الشركة الايطالية مباشرة إلى السفارة قبل تاريخ الموعد.
7. وثائق أخرى تثبت وجود علاقات تجارية  أو لأغراض تجارية (أي فواتير لمشتريات السلع حديثة، بوليصة شهن، الخ).
8. إذا كان لحضور المعارض والمؤتمرات: دعوات / تذاكر دخول.
9. الوثائق التي تثبت وظيفة مقدم الطلب وموقفه داخل الشركة (رسالة من صاحب العمل تحدد سبب الرحلة، وراتب مقدم الطلب، موقعه في الشركة، بداية  ومدة عقد العمل).
10. وثائق تثبت الأنشطة التجارية للشركة (شهادة تسجيل الشركة ، الرخصة التجارية، شهادة تسجيل في غرفة التجارة  و / أو ملف تعريف الشركة، الخ).
11. كشف حساب بنكي لي 12 أشهر الاخيرة للشركة و لمقدم الطلب.  
11. التأمين الصحي للسفر (الاصل و نسخة واحدة) الي لجميع بلدان الشنغن مع تغطية الحد الأدنى من 30،000 يورو لتغطية تكاليف المستشفى في حالات الطوارئ و النفقات الإعادة الي الوطن.

ملاحظات هامة

 

- السفارة الإيطالية سوف تصدر التأشيرات للمسافرين الذين وجهتهم الرئيسية هي إيطاليا.
- يحتفظ مكتب الفيزا الحق في طلب وثائق إضافية  و / أو مقابلة أخرى مع مقدم الطلب؛
- يجب على المتقدمين تقديم جميع الوثائق باللغة الإنجليزية.
- تقديم جميع الوثائق المطلوبة لا يضمن بالضرورة إصدار التأشيرة.
- تقديم وثائق مزيفة أو مزورة سيؤدي إلى رفض الدخول الي منطقة الشنغن. لن تعاد هذه الأوراق وربما يتم إرسالها إلى السلطات القضائية المحلية ذات الصلة؛
- يحق للسلطات الحدودية في بلدان  ألشنغن المطالبة بإثبات المتطلبات من جميع المسافرين و يمكنهم رفض الدخول لحاملي التأشيرات.

يجب دفع رسوم التأشيرة الحالية غير القابلة للاسترداد بقيمة  4.000 جنيه بالكامل في وقت تقديم الطلب.  


420